Читательница «Бизнес-секретов» спрашивает: «У меня небольшое производство, одна из сотрудниц уходит в декрет. Как оформить отпуск и выплаты?»

В статье разобрали что для этого нужно, в какие сроки оформлять отпуск.

Под декретом понимают два отпуска: по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Первым оформляют отпуск по беременности и родам, будем рассматривать его.

В отпуск по беременности родам может уйти только женщина, которая ждет ребенка. Если она вынашивает одного, то в отпуск может уйти на 30-й неделе беременности. Если ожидается несколько детей — на 28-й неделе.

Для оформления отпуска и назначения пособия нужно два документа: электронный больничный лист и заявление сотрудницы на отпуск.

Заявление сотрудница пишет на имя руководителя в произвольной форме. Она указывает дату начала и окончания отпуска, берет ее из больничного. Можно уйти в отпуск раньше и выйти из него позже, но тогда пособие за неиспользованные дни не выплатят.

Выйти из отпуска позже без согласования с работодателем нельзя. Исключение — если после отпуска по беременности и родам сотрудница берет основной отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

В заявлении нужно также указать дату и номер электронного больничного.

На основании документов от сотрудницы работодатель выполняет следующие действия:

Приказ об отпуске по беременности и родам издают по форме Т-6 или по своей форме, которая разработана в компании или у ИП. Шаблон приказа можно скачать на сайте «Бизнес-секретов».

Конкретный срок указывает врач и больничном листе. Вот на какое время может быть предоставлен отпуск в зависимости от медицинских показаний.

Как отразить отпуск в табеле и форме Т-2. На основании приказа каждый день отпуска отмечают в табеле кодом «Р» или «14». Если работодатель ведет личную карточку работника по форме Т-2, сведения указывают в ней. Нужно будет указать название отпуска, количество дней даты начала и окончания отпуска и данные приказа.

Есть два вариант расчета пособия: по размеру зарплаты и по МРОТ.

По размеру заработной платы. В этом случае размер выплат зависит от среднего заработка сотрудницы за последние 2 года. Например, если сотрудница уходит в отпуск в 2025 году, для расчета пособия берут ее зарплату в 2023 и 2024 годах.

Если стаж больше шести месяцев, пособие по беременности и родам равно 100% среднего заработка.

По МРОТ. Если трудовой стаж женщины меньше шести месяцев или если ее заработок меньше федерального МРОТ, женщина может рассчитывать на пособие в размере МРОТ за месяц декрета. В 2024 году это 19 242 ₽.

Минимальное пособие в 2024 году за 140 дней декрета — 88 565,40 ₽, максимальное — 565 000 ₽. Если в регионе действует районный коэффициент, сумму выплат умножают на него.

Увольнять сотрудницу, когда она находится в отпуске по беременности и родам по закону запрещено. Исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности ИП.

Если сотрудница хочет уволиться сама, будучи в отпуске, она может это сделать. В таком случае ей нужно написать стандартное заявление.

Как работодателю пошагово оформить отпуск по беременности и родам, читайте в полной версии материала на сайте «Бизнес-секретов». В конце статьи вы найдете форму, в которой можно задать вопрос экспертам, чтобы получить на него ответ в одной из следующих статей.